【关于个人情报保护的基本方针】
2006年11月30日制定
股份公司INFOSEED
总经理 风间英治
该公司把慎重保护个人情报作为企业的重要社会使命,并且以董事为中心,全体工作人员都要遵守关于个人情报保护法规范,为了实现该公司的基本方针, 建造法令遵守义务程序,并且经常注意社会性需求的变化,要求全公司上下为继续改进个人情报保护管理系统而努力。
１．关于个人情报保护法遵守义务程序的制定
该公司深刻地意识到不正当的个人情报存取,个人情报的遗失,破坏,窜改以及泄漏的风险,为预防以及修改采取必要的处理对策。另外,针对适当个人情报处理和运用的标准•规则•顺序等而制定了法令遵守义务程序,并且已实施。
２．个人情报保护的组织活动
该公司为具体地实践基本方针进行了以下的活动。
(１)董事以及所有工作人员遵守关于个人情报的法令以及其他的规范。
(２)选出个人情报保管负责人,并且授予实施以及运用关于法令遵守义务程序的责任和权力,使其进行业务。
(３)选出个人情报保护监查负责人,并且实施关于个人情报的保护的实践和运用状况的内部监查。
(４)针对客户企业以及个人,谋求关系到个人情报保护的合作。
(５)基本方针可由该公司的主页(
http://infoseed.co.jp)揭示和刊登,不管公司内外的任何人随时都可阅读。
(６)将法令遵守义务程序做适宜的修改,不断继续改进。
３．个人情报保护的管理
(1)个人权利的尊重
该公司尊重有关个人情报的个人的权利,要求对自己的个人情报,想要公开•更正•删除的时候, 在合理期间内在妥当的范围可以对应。
(２)个人情报的收集•利用•提供
该公司在个人情报的收集,利用以及提供的时候,在明确收集目的同时,限制收集个人情报的使用范围,采取适当地管理。
(３)安全对策的实施
该公司为了防止引起个人情报外漏或者被不正当篡改的纠纷, 实施了加强公司内的管理规则,采取合理安全对策。
【隐私政策】
2006年11月30日制定
股份公司INFOSEED（以下称"敝公司"）,尊重Asianship(以下称“敝公司服务”)的使用者(以下称用户)的隐私,谨慎小心地管理用户的个人情报。
１．个人情报
个人情报是指个人的姓名,出生年月日,年龄,性别,地址,电话号码,家族构成,爱好,嗜好,电子邮件住址,ID,工作单位,所属,工作单位地址,工作单位电话号码,信用卡号码,银行帐户号码,被访问过的主页情报,苦情,商量或者询问的情报,通过组合以上其中的1个或者2个以上,就可识别特定的个人的情报。
２．个人情报的利用目的
敝公司利用所取得的个人情报的目的如下所示。
(１)为提供敝公司服务
(２)为与用户联络
(３)为收回利用收费服务用户的利用费
(４)根据用户的年龄,职业,性别,爱好•嗜好,对敝公司服务页上的情报,服务以及广告投送进行自定义。
(５)关于敝公司服务,为了作成不能识别个人形式的加工统计数据。
３．受利用目的限制
敝公司在利用目的达成所需要的范围中对取得的个人情报进行处理。在利用目的范围以外,处理个人情报的时候,需事先得到用户本人的同意。但是以下的情况不受其限制。
(1)基于法令的情况
(2)在保护人的生命,身体或者财产的必要情况下,难以获得本人同意的时候
(3)在提高公共卫生或者推进儿童的健全培养的特别情况下, 难以获得本人同意的时候
(4)受到了国家(任何国家)的机关或者地方公共团体或者委托者, 面对执行法令规定的事务,需要合作的时候,因获得本人的同意,对该事务的进行可能会产生阻碍的时候。
４．情报的取得
(1)敝公司以適法以及公正的手段进行个人情报的获得,绝不违背用户的意愿使用不正当的方法获得。
(2)敝公司在间接获得个人情报的时候,要确认提供者从本人得到了的情报是否采取合理的手段而获得的。
５．取得时通报利用目的
敝公司在取得个人情报的时候,事先通知或者公布其利用目的。在利用目的改变的时候,也通知用户或者公布。
６．个人情报的适当保护
敝公司力求用户的个人情报,正确并且是最新的东西。另外,进行恰当地安全管理用户的个人情报。
７．委托方的监督
敝公司有时被委托处理所获得的个人情报。在那种情况,要签订基本关系到个人情报的托管合同以及所必要的合同,并且对委托者进行必要的,适当的监督。
８．将个人情报提供给第三者
敝公司在没得到用户本人的同意,作为原则不向第三者提供用户的个人情报。在特别指定提供对象•提供内容的基础上,在获得用户的同意下,给予提供。但是以下情况不受其限制。
(1)敝公司的业务委托方,代替敝公司使用邮递广告,电子邮件以及其他手段提供情报或者劳务的时候
(2)敝公司的业务委托方代替敝公司提供售后服务等劳务必要的时候
(3)提供统计情报为目的,集聚各人情报并且加工成不能识别出和分析出个人的形式,公开统计数据的时候
(4)收集利用收费服务用户的利用费用为目的,托管在敝公司的业务委托方的结算系统公司,信用公司以及银行(签订秘密保持合同)利用有偿服务的用户个人情报的时候
(5)为了发送礼物,商品向运输公司提供用户个人情报的时候
(6)法令允许的范围内披露或者提供的时候
９．个人情报的公开
敝公司在用户想要公开本人的个人情报的时候,即时对应。但是,在以下的情况下,有时不能公开全部或者一部分。
(1)有可能伤害用户本人或者第三者的生命,身体,财产以及其他权利利益的时候
(2)有可能对敝公司的业务合理地实施具有显著障碍的时候
(3)有可能违反其他法令的时候
１０．个人情报的更正,利用停止等的手续
敝公司在用户本人要求关于个人情报的更正,补充,删除,利用停止或者消除的时候,在确认用户本人的基础上,在合理期间内进行对应。
１１．免除责任
在以下的情况下, 有关第三者获得个人情报时,敝公司不负任何责任。
(1)用户本人使用敝公司服务的机能或者其他的手段,对第三者表明了个人情报的时候
(2)用户在敝公司服务上输入了的情报, 能识别出个人的时候
１２．统计数据的利用
敝公司以获得的个人情报为基础,制作通过加工达到不能识别出个人的统计数据。关于不能识别出个人的统计数据,敝公司可以无限制地进行利用。
１３．有关Cookie的使用等
(1)敝公司在用户利用敝公司以及敝公司合作方的服务,以及观看网页的时候, 用户的ＩＰ地址,Cookie情报,用户观看的广告,网页, 用户的利用环境等的情报, 可以从用户的浏览器上自动地受理,并纪录在服务器上。
(2)敝公司讨论新的服务,为了所提供的服务和广告的内容更适应各位用户,有时可利用与用户有关的情报:性别,职业,年龄,主页•广告,利用时间带,利用的方法,利用环境等。
(3)敝公司为了对广告主和情报提供处, 服务提供处等, 所刊登或提供什么样的广告, 情报,服务更有效果地进行分析, 分析有关用户的情报,为了分析有时要抽出民意测验的对象。但是能识别个人的情报不包括在分析结果内。
１４．有关隐私政策的修改
敝公司有时对隐私政策的全部或者一部分进行修改。有重要变更的时候,在网站上通知。
１５．询问处
有关个人情报的询问处在这里。
以上
