【關于個人情報保護的基本方針】
2006年11月30日制定
股份公司INFOSEED
總經理 風間英治
該公司把慎重保護個人情報作為企業的重要社會使命,並且以董事為中心,全體工作人員都要遵守關于個人情報保護法規範,為了實現該公司的基本方針, 建造法令遵守義務程序,並且經常註意社會性需求的變化,要求全公司上下為繼續改進個人情報保護管理繫統而努力。
１．關于個人情報保護法遵守義務程序的製定
該公司深刻地意識到不正當的個人情報存取,個人情報的遺失,破壞,竄改以及泄漏的風險,為預防以及修改採取必要的處理對策。另外,針對適當個人情報處理和運用的標準•規則•順序等而製定了法令遵守義務程序,並且已實施。
２．個人情報保護的組織活動
該公司為具體地實踐基本方針進行了以下的活動。
(１)董事以及所有工作人員遵守關于個人情報的法令以及其他的規範。
(２)選出個人情報保管負責人,並且授予實施以及運用關于法令遵守義務程序的責任和權力,使其進行業務。
(３)選出個人情報保護監査負責人,並且實施關于個人情報的保護的實踐和運用狀況的內部監査。
(４)針對客戶企業以及個人,謀求關繫到個人情報保護的合作。
(５)基本方針可由該公司的主頁(
http://infoseed.co.jp)掲示和刊登,不管公司內外的任何人隨時都可閲讀。
(６)將法令遵守義務程序做適宜的修改,不斷繼續改進。
３．個人情報保護的管理
(1)個人權利的尊重
該公司尊重有關個人情報的個人的權利,要求對自己的個人情報,想要公開•更正•刪除的時候, 在合理期間內在妥當的範圍可以對應。
(２)個人情報的収集•利用•提供
該公司在個人情報的収集,利用以及提供的時候,在明確収集目的同時,限製収集個人情報的使用範圍,採取適當地管理。
(３)安全對策的實施
該公司為了防止引起個人情報外漏或者被不正當篡改的糾紛, 實施了加強公司內的管理規則,採取合理安全對策。
【隐私政策】
2006年11月30日制定
股份公司INFOSEED（以下稱"敝公司"）,尊重Asianship(以下稱“敝公司服務”)的使用者(以下稱用戶)的隱私,謹慎小心地管理用戶的個人情報。
１．個人情報
個人情報是指個人的姓名,出生年月日,年齡,性別,地址,電話號碼,家族構成,愛好,嗜好,電子郵件住址,ID,工作單位,所屬,工作單位地址,工作單位電話號碼,信用卡號碼,銀行帳戶號碼,被訪問過的主頁情報,苦情,商量或者詢問的情報,通過組合以上其中的1個或者2個以上,就可識別特定的個人的情報。
２．個人情報的利用目的
敝公司利用所取得的個人情報的目的如下所示。
(１)為提供敝公司服務
(２)為與用戶聯絡
(３)為収回利用収費服務用戶的利用費
(４)根據用戶的年齡,職業,性別,愛好•嗜好,對敝公司服務頁上的情報,服務以及廣告投送進行自定義。
(５)關于敝公司服務,為了作成不能識別個人形式的加工統計數據。
３．受利用目的限製
敝公司在利用目的達成所需要的範圍中對取得的個人情報進行處理。在利用目的範圍以外,處理個人情報的時候,需事先得到用戶本人的同意。但是以下的情況不受其限製。
(1)基于法令的情況
(2)在保護人的生命,身體或者財産的必要情況下,難以穫得本人同意的時候
(3)在提高公共衛生或者推進兒童的健全培養的特別情況下, 難以穫得本人同意的時候
(4)受到了國家(任何國家)的機關或者地方公共團體或者委托者, 面對執行法令規定的事務,需要合作的時候,因穫得本人的衕意,對該事務的進行可能會産生阻礙的時候。
４．情報的取得
(1)敝公司以適法以及公正的手段進行個人情報的穫得,絶不違背用戶的意願使用不正當的方法穫得。
(2)敝公司在間接穫得個人情報的時候,要確認提供者從本人得到了的情報是否採取合理的手段而穫得的。
５．取得時通報利用目的
敝公司在取得個人情報的時候,事先通知或者公布其利用目的。在利用目的改變的時候,也通知用戶或者公布。
６．個人情報的適當保護
敝公司力求用戶的個人情報,正確並且是最新的東西。另外,進行恰當地安全管理用戶的個人情報。
７．委托方的監督
敝公司有時被委托處理所穫得的個人情報。在那種情況,要簽訂基本關繫到個人情報的托管合同以及所必要的合同,並且對委托者進行必要的,適當的監督。
８．將個人情報提供給第三者
敝公司在沒得到用戶本人的同意,作為原則不嚮第三者提供用戶的個人情報。在特別指定提供對象•提供內容的基礎上,在穫得用戶的同意下,給予提供。但是以下情況不受其限製。
(1)敝公司的業務委托方,代替敝公司使用郵遞廣告,電子郵件以及其他手段提供情報或者勞務的時候
(2)敝公司的業務委托方代替敝公司提供售後服務等勞務必要的時候
(3)提供統計情報為目的,集聚各人情報並且加工成不能識別出和分析出個人的形式,公開統計數據的時候
(4)収集利用収費服務用戶的利用費用為目的,托管在敝公司的業務委托方的結算繫統公司,信用公司以及銀行(簽訂秘密保持合同)利用有償服務的用戶個人情報的時候
(5)為了發送禮物,商品嚮運輸公司提供用戶個人情報的時候
(6)法令允許的範圍內披露或者提供的時候
９．個人情報的公開
敝公司在用戶想要公開本人的個人情報的時候,即時對應。但是,在以下的情況下,有時不能公開全部或者一部分。
(1)有可能傷害用戶本人或者第三者的生命,身體,財産以及其他權利利益的時候
(2)有可能對敝公司的業務合理地實施具有顯著障礙的時候
(3)有可能違反其他法令的時候
１０．個人情報的更正,利用停止等的手續
敝公司在用戶本人要求關于個人情報的更正,補充,刪除,利用停止或者消除的時候,在確認用戶本人的基礎上,在合理期間內進行對應。
１１．免除責任
在以下的情況下, 有關第三者穫得個人情報時,敝公司不負任何責任。
(1)用戶本人使用敝公司服務的機能或者其他的手段,對第三者錶明了個人情報的時候
(2)用戶在敝公司服務上輸入了的情報, 能識別出個人的時候
１２．統計數據的利用
敝公司以穫得的個人情報為基礎,製作通過加工達到不能識別出個人的統計數據。關于不能識別出個人的統計數據,敝公司可以無限製地進行利用。
１３．有關Cookie的使用等
(1)敝公司在用戶利用敝公司以及敝公司合作方的服務,以及觀看網頁的時候, 用戶的ＩＰ地址,Cookie情報,用戶觀看的廣告,網頁, 用戶的利用環境等的情報, 可以從用戶的瀏覽器上自動地受理,並紀録在服務器上。
(2)敝公司討論新的服務,為了所提供的服務和廣告的內容更適應各位用戶,有時可利用與用戶有關的情報:性別,職業,年齡,主頁•廣告,利用時間帶,利用的方法, 利用環境等。
(3)敝公司為了對廣告主和情報提供處, 服務提供處等, 所刊登或提供什麽樣的廣告, 情報,服務更有効菓地進行分析, 分析有關用戶的情報,為了分析有時要抽出民意測驗的對象。但是能識別個人的情報不包括在分析結菓內。
１４．有關隱私政策的修改
敝公司有時對隱私政策的全部或者一部分進行修改。有重要變更的時候,在網站上通知。
１５．詢問處
有關個人情報的詢問處在這裏。
以上
